عن هذا الفصل
مقدمة
تخطيط المشاريع هو عملية مهمة في إدارة المشاريع، حيث يتم وضع خطط مفصلة لتحقيق الأهداف المحددة وتنظيم الموارد والجداول الزمنية والموازنات. ومن أجل تحقيق النجاح في تخطيط المشاريع، يجب اتباع أفضل الممارسات المتعلقة بتخطيط المشاريع ورصدها وتقييمها.
تشمل أفضل الممارسات في تخطيط المشاريع ورصدها وتقييمها ما يلي:
1- وضع خطة مفصلة للمشروع: يتضمن ذلك تحديد الأهداف والموارد والجداول الزمنية والموازنات وتوزيع المهام على الفريق.
2- تحديد المخاطر وتقييم المخاطر: يتضمن ذلك تحديد المخاطر المحتملة وتقييمها ووضع إجراءات للتعامل معها وتقليل تأثيرها.
3- رصد التقدم في المشروع: يتضمن ذلك رصد التقدم في المشروع وتحديث الجداول الزمنية والموازنات وإجراء التغييرات اللازمة في حالة الحاجة.
4- التواصل المستمر: يجب أن يكون التواصل مستمراً بين أعضاء الفريق والجهات المعنية بالمشروع لتحديث الأطراف الأخرى بالتقدم في المشروع والتغييرات اللازمة.
5- تقييم الجودة: يتعين تقييم جودة المنتج أو الخدمة المقدممة في نهاية المشروع لضمان تلبية المتطلبات والاحتياجات المحددة في الخطة.
6- تحليل الأداء: يتضمن ذلك تحليل الأداء وتقييم النتائج المحققة وتحديد النجاحات والفشلات واستخلاص الدروس المستفادة.
7- تحسين الممارسات: يتعين تحسين الممارسات والعمليات وتطويرها وتحديثها بناءً على الدروس المستفادة من المشروع الحالي.
وبشكل عام، تتضمن أفضل الممارسات في تخطيط المشاريع ورصدها وتقييمها تحديد الأهداف والموارد والجداول الزمنية والموازنات بشكل دقيق ومناسب، وتحديد المخاطر المحتملة وتخطيط للتعامل معها، والتواصل المستمر بين أعضاء الفريق والجهات المعنية بالمشروع، وتقييم الجودة وتحليل الأداء وتحسين الممارسات. ويساعد اتباع هذه الممارسات على تحقيق النجاح في إدارة المشاريع وتحسين جودة المنتج أو الخدمة المقدمة، وتقليل التكاليف والمخاطر، وتحقيق الأهداف المحددة في الوقت المحدد.
ويجب على مديري المشاريع وفرق العمل اتباع أفضل الممارسات في تخطيط المشاريع ورصدها وتقييمها وتحسينها باستمرار، وذلك لتحقيق النجاح في المشاريع وتحقيق أفضل النتائج في العمل.
التعليقات (0)
فهم العناصر الأساسية للتخطيط والرصد والتقييم.
الاتجاهات الناشئة في تخطيط المشاريع ورصدها وتقييمها.
أفضل الممارسات المثبتة في تخطيط المشاريع ورصدها وتقييمها.
إجراء تحليل أصحاب المصلحة في الرصد والتقييم.
تطوير واستخدام الإطار المنطقي للرصد والتقييم.
دمج تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في تخطيط المشاريع ورصدها وتقييمها.
نظرة عامة على الممارسات الثابتة لجدولة المشاريع من قبل معهد إدارة المشاريع
دور إدارة وقت المشروع في إدارة المشاريع
العوامل المؤثرة في إدارة وقت المشروع
جدول خطة الإدارة
عمليات إدارة وقت المشروع
تقييم المشاريع:
قيمة المساهمين
محركات قيمة المساهمين
أدوات التقييم المالية
أدوات التقييم غير المالية
ترتيب المشاريع:
أدوات تصنيف المشروع
خطوات استخدام أدوات الحدود الفعالة / أدوات قياس الفوائد والمخاطر
نماذج احراز النتائج
لوحات التحكم الخاصة بمحفظة المشاريع
هياكل تقسيم العمل
تقدير الأعمال وجدولتها
قيمة تحليلات المخاطر النوعية
وضع خطط لحالات الطوارئ
تحديد المراحل الرئيسية المناسبة
إدارة مراحل المشروع المحددة
التحكم في المشروع عبر إدارة المعلومات
إدارة تكاليف المشروع
مخططات الشبكة و رسوم جانت البيانية
متى و كيف تتفاوض
تقدير التكاليف
تحديد الميزانية
ضبط التكاليف
انشاء هيكل تجزئة العمل
التحقق من النطاق
التحكم في النطاق
وضع خطة الموارد البشرية
تكوين فريق المشروع
تطوير فريق المشروع
ادارة فريق المشروع
تخطيط الاتصالات
صياغة تقارير الأداء
الهدف من عملية إنشاء جدول زمني للمشروع
الأدوات والأساليب المستخدمة في عملية إنشاء جدول زمني للمشروع
تحليل مفصل حول كيفية ضغط الجدول الزمني للمشروع
النتائج المتوقعة من عملية إنشاء ججدول زمني للمشروع
مراقبة الجدول الزمني للمشروع:
الهدف من عملية مراقبة الجدول الزمني للمشروع
الأدوات والأساليب المستخدمة في عملية مراقبة الجدول الزمني للمشروع
النتائج المتوقعة من عملية مراقبة الجدول الزمني للمشروع
معالجة التغيرات و التحديات المؤثرة في المشروعات
إجراء عمليات مراقبة تغيرات فعالة
أنظمة مراقبة المشروعات
ترميز الأنشطة
حساب القيم المكتسبة
كيفية إنشاء خطة تواصل فعالة
الصفات القيادية اللازمة لتحقيق النتائج
مفاتيح التأثير و الإقناع الفعالين
جدولة الموارد و التسويات
العلاقة بين الحدود الزمنية و التكاليف
الإدارة السلسة للمشروعات
