عن هذا الفصل
مقدمة
تُعدُّ إدارة المشاريع من المهام الحساسة والمعقدة التي تتطلب مهارات وخبرات عالية لتحقيق النجاح فيها. ولتحقيق هذا النجاح، يحتاج المشروع إلى تخطيط محكم وتنظيم دقيق ومتابعة دورية وتقييم دوري. ولمساعدة المشاريع في تحقيق هذه الأهداف، تم تطوير مكاتب إدارة المشاريع المؤسسية PMO.
تعني PMO بمكتب إدارة المشاريع المؤسسية، وهو عبارة عن مجموعة من الممارسات والأدوات والإجراءات التي تهدف إلى دعم وإدارة المشاريع في المؤسسات والشركات بشكل فعال. وتتضمن مهام PMO تخطط المشاريع وتنظيمها ورصدها وتقييمها وتحديد النجاحات والفشلات والدروس المستفادة. وتشمل أيضًا توفير الدعم والمساعدة لفرق إدارة المشاريع وإنشاء وتطوير الممارسات والعمليات والأدوات اللازمة لتحسين إدارة المشاريع.
يعتبر إنشاء وتشغيل PMO أمرًا حيويًا للشركات والمؤسسات التي تعمل على مشاريع متعددة وحجمها كبير. تساعد PMO في تحقيق أهداف المشاريع بشكل فعال وتحسين جودة المنتج أو الخدمة المقدمة، وتقليل التكاليف والمخاطر، وتحسين الأداءوتطوير الممارسات والعمليات. كما تساعد PMO في تحسين التواصل والتنسيق بين أعضاء الفريق والجهات المعنية بالمشروع، وتوفير الدعم والتدريب لفرق إدارة المشاريع لتحسين مهاراتهم وزيادة كفاءتهم.
وتتمثل الفوائد الرئيسية لإنشاء وتشغيل PMO في تحسين الرؤية الشاملة لإدارة المشاريع وتوحيد المعايير والإجراءات والأدوات المستخدمة في المشاريع. كما يمكن لـ PMO تحسين جودة البيانات وتحليلها وتوفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب. ويمكنأيضًا لـ PMO تحسين التواصل والتنسيق بين أعضاء الفريق والجهات المعنية بالمشروع، وتوفير الدعم والتدريب لفرق إدارة المشاريع لتحسين مهاراتهم وزيادة كفاءتهم.
وفي النهاية، يمكن القول إن إنشاء وتشغيل PMO هو عامل حيوي للنجاح في إدارة المشاريع المؤسسية، ويؤدي هذا النجاح إلى تحقيق الأهداف وتحسين جودة المنتج أو الخدمة المقدمة، وتقليل التكاليف والمخاطر، وتحسين الأداء وتطوير الممارسات والعمليات، وتحسين قدرات المشاركين في إدارة المشاريع وزيادة فرص التوظيف والترقية في مجال إدارة المشاريع.
التعليقات (0)
ماهي القيمة التي يقدمها مكتب إدارة المشاريع؟
ماهي القيمة التي يقدمها مكتب إدارة المشاريع؟
القيود والفروض لإنشاء و تطوير مكتب إدارة المشاريع
نظرة شامله على عمليات مكتب إدارة المشاريع
المبادئ الأساسية لمكتب إدارة المشاريع
تعريفات مكتب إدارة المشاريع
أنواع مكاتب إدارة المشاريع
مكتب إدارة المشاريع كمركز للموارد
أهمية مكتب إدارة المشاريع و ما هي التحديات في إنشاؤه أو تطويره
تصميم الهيكل التنظيمي لمكتب إدارة المشاريع
دور مدير مكتب إدارة المشاريع
إعداد الوصف الوظيفي لفريق عمل مكتب إدارة المشاريع
ورشة عمل : إعداد مصفوفة المسؤوليات و الصلاحيات
ورشة عمل : قياس الوضع الحالي
ورشة عمل : تحديد الوضع المستهدف
ورشة عمل : تحليل الفجوة
ورشة عمل : وضع استراتيجية التنفيذ
المَحافظ والبرامج والمشاريع
نظرة جديدة لتحديد نجاح المشروع
مواءمة الاستراتيجية مع المشاريع
الارتباط بين الإستراتيجية والمشاريع
مكتب إدارة المشاريع/البرامج/ المَحافظ (PMO)
الأنواع الثلاثة لمكاتب إدارة المشروع:
المكتب الداعم لإدارة المشروع
المكتب المتحكم لإدارة المشروع
المكتب التوجيهي لإدارة المشروع
الهيكل المؤسسي للمشاريع
تقييم الوضع الراهن
إطار تحليل المشروع
النماذج والمتطلبات
تخطيط الموارد
الأسباب الشائعة لفشل مكتب إدارة المشروع
نموذج نضج إدارة المشروع
خطوات زيادة مستوى النضج
تعريف الحوكمة
مصفوفة نموذج تحديد الأولويات
إنشاء مقاييس الأداء
اللجنة التوجيهية للحوكمة
بوابات المراجعة
منهجيات المشروع
فهم مقاييس المشروع
تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
وضع المعايير
نظام إدارة القيمة المكتسبة (EVMS)
التوجه المستقبلي لمؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع
التقرير التنفيذي عن صحة المشروع
تطوير مقاييس لمكتب إدارة المشاريع
تحديد لوحات المراقبة
قواعد لوحات المراقبة
اختيار المكونات المرئية لمؤشرات الأداء الرئيسية
تصميم لوحة المراقبة الخاصة بك
إنشاء و تطوير مكتب إدارة المشاريع باستخدام إدارة المشاريع المرنة "أجايل":
منهجيات اجايل
تحديد فريق العمل
ترتيب الأولويات
إعداد مراحل التنفيذ السريع
مخرجات مكتب إدارة المشاريع أثناء البناء.
التغيير و التطوير
كيفية تصميم التقارير الفعالة
كيفية تصميم لوحات التحكم الفعالة
إعداد قياسات الأداء للمشاريع
التقارير و اللوحات المرئية و الفعالة
تقارير المشروعات
تقارير البرامج
تقارير الخطة الاستراتيجية
حالات عمليه
ورشة عمل : تصميم لوحة تحكم للإدارة العليا.
أنواع المنهجيات الخاصة بإدارة المشاريع و البرامج
إعداد معايير اختيار المنهجيات المناسبة للمشروعات و البرامج المختلفة
الأدوات المستخدمة في تطوير المنهجيات و جعلها سهلة الاستخدام.
ورشة عمل : إعداد مصفوفة اختيار المنهجيات للمشاريع.
دور مكتب إدارة المشاريع في التدريب و التطوير
دور مكتب إدارة المشاريع في الإرشاد و التوجيه
دور مكتب إدارة المشاريع في مراجعة و فحص المشاريع و البرامج
ورشة عمل : القيام بمراجعة مشروع و إعداد تقرير عن حالته.
دور مكتب إدارة المشاريع في إدارة العقود
دور مكتب إدارة المشاريع في عمليات المشتريات و التعاقدات
دور مكتب إدارة المشاريع في إدارة العقود.
ورشة عملية : إعداد النماذج الخاصة بالعقود و المشتريات
