إدارة محافظ المشاريع

مقدمة

تتعدد المشاريع التي تنفذها المؤسسات والشركات، وتتطلب إدارة محافظ المشاريع Portfolio Management إدارة فعالة ومتكاملة لجميع المشاريع المتعددة. ولتحقيق ذلك، يتم استخدام أدوات وتقنيات إدارة محافظ المشاريع التي تمكن المؤسسات من تحديد الأهداف والتخطيط والتنظيم والمراقبة والتقييم والتحسين.

تشمل أهم أدوات إدارة محافظ المشاريع ما يلي:

1- نظم إدارة المحافظ: وتتمثل هذه الأدوات في البرامج المخصصة لإدارة المحافظ وتتيح للمستخدمين تحديد الأهداف وتخطيط البرامج والمشاريعات المتعددة وإدارتها ومتابعتها وتقييمها وتحسينها. وتشمل هذه النظم أيضًا أدوات لتحليل البيانات وتقديم التقارير والإحصائيات اللازمة لاتخاذ القرارات الصحيحة.

2- تقنيات التصنيف والتصفية: وتستخدم هذه التقنيات لتصنيف المشاريع وتصفيتها بحسب معايير محددة مثل الأولوية والمخاطر والتكاليف والأهداف. وتتضمن هذه التقنيات مثلًا تقنية المصفوفة البيانية التي تستخدم لتحديد الأولويات والتصفية بين المشاريع المختلفة.

3- تقنيات إدارة المخاطر: وتستخدم هذه التقنيات لتحديد وتقييم المخاطر المرتبطة بالمشاريع المختلفة وتطوير استراتيجيات للتعامل معها. وتشمل هذه التقنيات تحليل الأشكال النموذجية وتحليل السيناريوهات وتحليل المخاطر الأساسية.

4- تقنيات إدارة التكاليف: وتستخدم هذه التقنيات لتحديد تكاليف المشاريع ومراقبتها وإدارتها وتحسينها. وتشمل هذه التقنيات مثلًا تقنية التكلفة-الفائدة وتقنية التكاليف الثابتة والمتغيرة وتقنية تحليل الربحية.

5- تقنيات إدارة الجودة: وتستخدم هذه التقنيات لضمان تحقيق مستويات الجودة المطلوبة للمشاريع. وتشمل هذه التقنيات تقنية الاختبارات والمراجعات الداخلية والخارجية وتقنية الاستقصاء والتحليل وتقنية تحسين العمليات.

6- تقنيات إدارة الوقت: وتستخدم هذه التقنيات لتحديد جدول زمني محدد للمشاريع ومراقبة التقدم والالتزام بالجداول الزمنية. وتشمل هذه التقنيات مثلًا تقنية الشبكات والمسارات الحرجة وتقنية تحديد الأولويات وتقنية الإدارة بالاستثناء.

يتم استخدام هذه الأدوات والتقنيات لتحسين إدارةمحافظ المشاريع وتحقيق الأهداف المحددة للمشاريع المتعددة بشكل أكثر فعالية. وتحتاج المؤسسات والشركات إلى اختيار الأدوات والتقنيات المناسبة والملائمة للمشاريع المختلفة وتحديد المعايير اللازمة لتقييم الأداء وتحسينه. وباستخدام هذه الأدوات والتقنيات بشكل صحيح، يمكن للمؤسسات تحسين إدارة المحافظ وتحقيق الأهداف بشكل أكثر فاعلية وتحسين توجيه الاستثمارات والموارد وتحقيق النجاح في المشاريع المتعددة.