إدارة المشاريع والإشراف على الاستشاريين والمقاولين

مقدمة

لا يمكن الادعاء أن الظروف البيئية المحيطة بالمنشأة هي السبب في عدم تحقيق أهداف المنشأة ، كما وغالباً ما تنتج عن وظيفة التخطيط خطة أو مجموعة خطط واضحة لتحقيق الأهداف المحددة كمياً وزمنياً وهنا قد يتساءل البعض هل وجود خطة يعني أن الهدف قد تحقق ؟ وهل تنفيذ الخطة يعني أن الإنجاز المحقق هو فعلاً الإنجاز المخطط ؟ فالرقابة ما زالت تعتبر المشكلة الرئيسية للعديد من المنشآت والعملية الرقابية في المشاريع الكبيرة ما زالت عملية معقدة فهي لا ترتبط فقط بالنظام الرقابي و بالهيكل التنظيمي والأساليب القيادية ، وإنما بالخطط والأهداف التي تعتبر القوة المركزية للمؤسسة

تعد إدارة المشاريع والإشراف على الاستشاريين والمقاولين أحد الجوانب الحيوية في العمل الحكومي والقطاع الخاص. وتهدف هذه العمليات إلى ضمان تنفيذ المشاريع بشكل فعال وفي الوقت المناسب ووفقًا للمواصفات المطلوبة وبأفضل الطرق الممكنة.

تتضمن إدارة المشاريع والإشراف على الاستشاريين والمقاولين عدة خطوات، بدءًا من تحديد المشروع واختيار الاستشاريين والمقاولين المناسبين، وتطوير خطط العمل وتحديد الموارد المتاحة والميزانيات المطلوبة، وإدارة العقود والاتفاقات والصيانة والتدقيق في الجودة والتحقق من التقدم المحرز في المشروع.

وتشمل الإشراف على الاستشاريين والمقاولين تقييم العروض والمقترحات والتفاوض على العقود وضمان تنفيذ المشروعات بالجودة والكفاءة المطلوبة. وتتطلب هذه العمليات خبرة ومهارات خاصة في إدارة المشاريع والتفاوض والتعامل مع الاستشاريين والمقاولين وتحليل البيانات المالية والإحصائية وتنفيذ الإجراءات اللازمة لتصحيح المشكلات والتحديات المحتملة.

وتعد إدارة المشاريع والإشراف على الاستشاريين والمقاولينأساسية لضمان نجاح المشاريع والبرامج الحكومية والتجارية، حيث تساعد على تحقيق الأهداف المرجوة وتحسين الكفاءة والإنتاجية وتقليل التكاليف والمخاطر وتعزيز الشفافية والمساءلة. وتعد هذه العمليات جزءًا لا يتجزأ من عملية الإدارة الحديثة وتطبيقاتها المتطورة، وتشكل عنصرًا أساسيًا في تحقيق التنمية المستدامة والازدهار الاقتصادي والاجتماعي.