تدقيق المشاريع والعقود

مقدمة

تساهم وظائف التدقيق الداخلي المعاصرة في تمكين المؤسسات من إنجاز المشاريع وفقا لأهداف التكلفة والجودة والزمن. ستزيد من فهمك لكيفية تحقيق نهج التدقيق القائم على المخاطر فرصة لتحسين أداء المنظمة في تنفيذ المشاريع.‏ من خلال تحليل سبب فشل بعض المشاريع في الوصول إلى النتيجة المرغوبة وما يمكن عمله لتجنب الأخطاء الشائعة في إدارة المشاريع ، توضح هذه الدورة بشكل عملي كيف يمكن للمدققين الداخليين تطبيق نهج التدقيق القائم على المخاطر في كافة مراحل المشروع لدعم نجاحه.‏

يعتبر التدقيق جزءًا أساسياً من إدارة المشاريع وإدارة العقود، فهو يساعد على تحسين جودة المشاريع والعقود وتحسين أدائها، كما يساعد على تحديد المشكلات والتحديات التي يمكن مواجهتها والعمل على حلها، ويحمي الأطراف المشاركة في المشروع أو العقد من المخاطر المتعلقة بالتأخير في التسليم أو تكلفة العمل، ويساعد على تحديد المسؤوليات والتزامات الأطراف المشاركة وتحديد الوثائق والمستندات اللازمة لإنجاز المشروع أو العقد.

يشمل التدقيق عادةً تقييم جميع جوانب المشروع أو العقد بما في ذلك الجدول الزمني والميزانية وجودة العمل والموارد المستخدمة والتواصل بين الأطراف، ويتم إجراء التدقيق عادةً بعد انتهاء المشروع أو في مراحل للمشروع أو العقد، ويستخدم في التدقيق أدوات وتقنيات مختلفة مثل المراجعة الداخلية والخارجية، والتحقق من الوثائق والمستندات، واستخدام البرامج المتخصصة في إدارة المشاريع والعقود.

يعتبر تدقيق المشاريع والعقود عملية حيوية لنجاح المشاريع والعقود، حيث أن الأخطاء والاختلالات التي تم الكشف عنها في مرحلة التدقيق يمكن تصحيحها وتعديلها قبل أن تؤثر سلباً على جودة المشروع أو العقد وتتسبب في تكاليف إضافية وتأخير في المواعيد.

ويجب أن يتم التدقيق بشكل منظامي ومنظم وتحت إشراف خبير في مجال إدارة المشاريع والعقود، ويجب أخذ جميع العوامل المتعلقة بالمشروع أو العقد في الاعتبار عند إجراء التدقيق. وعلى الرغم من أن التدقيق يتطلب جهداً ووقتاً إضافياً، إلا أنه يعتبر استثماراً هاماً في نجاح المشروع أو العقد وتحسين جودته، ويساعد على تحقيق الأهداف المحددة وتحقيق التوافق مع المتطلبات والمعايير المحددة.

 ستشمل هذه الدورة أيضا مجموعة من المشاريع الرئيسية ، التي توجد في معظم المنظمات ، لإعطائك فهم أعمق لكيفية التعامل مع تدقيق هذه المشاريع بطريقة عملية وفعالة من حيث التكلفة. بالإضافة إلى كيفية تدقيق العقود

الاهداف

1. التأكد من التزام المشروع أو العقد بالمواصفات والمعايير المحددة: يتم التحقق من مدى توافق المشروع أو العقد مع المتطلبات والمعايير المحددة، والتأكد من أن جميع الأطراف المشاركة تلتزم بالمواصفات والمعايير اللازمة لتنفيذ المشروع أو العقد.

2. التحقق من جدول الزمني والموارد المستخدملة: يتم تقييم جدول الزمني للمشروع أو العقد ومدى توافقه مع المواعيد المحددة، كما يتم التحقق من توفر الموارد اللازمة لإنجاز المشروع أو العقد بنجاح، بما في ذلك الموظفين والمعدات والمواد اللازمة.

3. التحقق من جودة العمل: يتم تقييم جودة العمل المنجز والتأكد من أنه يتوافق مع المعايير والمواصفات المحددة، ويتم الكشف عن الأخطاء والمشاكل وتحديدها لاتخاذ الإجراءات اللازمة لتصحيحها.

4. تحديد المخاطر: يتم تحديد المخاطر المحتملة التي يمكن مواجهتها فيالمشروع أو العقد وتقييمها، واتخاذ الإجراءات اللازمة للحد من المخاطر وتجنبها.

5. تحديد المسؤوليات والتزامات الأطراف المشاركة: يتم تحديد المسؤوليات والتزامات جميع الأطراف المشاركة في المشروع أو العقد وتحديد الأدوار والمسؤوليات الخاصة بكل طرف.

6. تحقيق التوافق مع القوانين واللوائح: يتم التحقق من مدى توافق المشروع أو العقد مع القوانين واللوائح المحلية والدولية، واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحقيق التوافق.

7. تحسين أداء المشروع أو العقد: يساعد التدقيق على تحسين أداء المشروع أو العقد وتحسين جودته، وتحديد المشكلات والتحديات التي يمكن مواجهتها والعمل على حلها.

8. حماية الأطراف المشاركة في المشروع أو العقد: يتم حماية الأطراف المشاركة في المشروع أو العقد من المخاطر المتعلقة بالتأخير في التسليم أو تكلفة العمل، ويتم تحديد المخاطر واتخاذ الإجراءات اللازمة للحد منها.

9. تحديد الوثائق والمستندات اللازمة لإنجاز المشروع أو العقد: يتم تحديد الوثائق والمستندات اللازمة لإنجاز المشروع أو العقد وتقييم مدى توافرها وجودتهاً، وتحديد الإجراءات اللازمة لتوفير المستندات والوثائق الناقصة إن وجدت.